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【ACCESS独学日記】Study019　レポート2：レポートでも関数が使える。印刷の実行。PDFも作れる。宛名ラベル作りに挑戦。レポートのデザイン

Byeveridea

2月 23, 2021

先週からレポートの学習をしています。
コントロールについてはフォームとかぶること内容が多いので、その点は飛ばしています。
テキストP154-P177迄

【今回学ぶこと】

- レポートをあれこれ試す
  - レポートで関数を使う
  - 印刷実行
  - PDFの作成
  - 宛名ラベル作成
  - レポートをデザインする

レポートで関数を使う。
前回作成したレポートをデザインビューで開きます。

レポートフッターのテキストボックスに
=Count(*)
という関数が書かれています。
Countはエクセルでもおなじみの件数を数える関数です。
この他にも関数使えるので帳票作りに便利です。
実行するとCountの結果が表示されます。
レコードは5件あるので５と表示されます。
レポートの印刷
「ファイル」「印刷」に進みます
行いたいことを合せて印刷項目を選びます。
ここでは「印刷」を選択
あとは通常の印刷と同じ様に印刷します
続いてPDF出力
Accessでは色々な形のデータを出力できます。
PDFの他にもExcelデータやXMLなんかもありますね。
次は宛名ラベル
宛名も結構使いますので簡単につくれると便利です
1. 宛名ラベルウィザードが開きますので使うラベル用紙を選択
2. フォントの仕様を選択
3. ここでラベルが作れちゃうんだからAccessすごい。
  とても簡単です。
  1. ラベルレイアウトのところで文字と出力したいフィールド選べば作成できます。例えば１行目は「配送先：　＜販売店フィールド＞」を入力する場合
    1. ラベルレイアウトで「配送先：」を入力
    2. 続いて選択可能なフィールドから「販売店住所」を選択したのち、＞をクリックすると｛販売店住所｝が表示されます。
    3. 次も同様に「販売店」を入力し「次へ」をクリックします。
    4. 次の画面であｈ並び替えのフィールドを選びます。
      並び替えしたいフィールドを選んで　＞　をクリック
      選択後は「次へ」をクリック
    5. これでレポートが完成です。
      レポート名を入力して「完了」ボタンをクリック
    6. 「印刷プレビュー」をクリック
      
      すると印刷イメージが表示されます。
次は自由にレポートを作成したい場合
デザインしたいテーブルまたはクエリを選択後、「作成」「レポートデザイン」をクリック
1. 「デザイン」ー「プロパティシート」（表示されていなかったらクリック）ープロパティシートの「レコードソース」をクリック
2. もととなるテーブルまたはクエリを選択
3. 選択後「既存のフィールド追加」をクリック
4. フィールドリストが表示されます
  すげー楽だな。
  ちなみにクエリービルダーで確認するとクエリーのフィールドが全てデザイングリットに表示されていました。
  圧倒的に楽だ。
5. あとはお好きなフィールドをドラッグアンドドロップで配置します。
6. 印刷プレビューで確認します。
7. 表が出来上がりました。