【ACCESS独学日記】Study027　日付：2021年4月19日/メインフォームとサブフォームを作る【超重要】　※自分の為の振返りノート（備忘録程度）

Byeveridea

4月 19, 2021

そうです。まさにこれを作りたかった。
今日のページは超大事です。
請求書の仕組みを参考に作成していますが、請求書を入力するときの
１．請求書フォーム　・・・メインフォーム
２．（請求書の中の）明細フォーム　・・・サブフォーム
フォームを作ります。データベースのリレーションがしっかり作成されていればすぐに完成します。すげー

「作成」タブから「フォームウィザード」ボタンをクリック
データーシートビューでいうところの「サブデータシート」部分をフォームで作ります。順番的に　１対多　の１に該当する「テーブル-請求」を選択します。
１対多の　１（テーブル-請求）では項目をすべて使用するので全部選択します。中間の「＞＞」をクリックするとすべての項目を選択できます。
すべてのフィールドが選択されました。
続いて１対多の　多（テーブル-請求明細）を選択します。
「テーブル-請求明細」では商品名から下のフィールドを選択します。
商品名に合わせ「＞」を押すと商品名だけが選択したフィールドに移ります。
※明細IDは自動で付与されますし、請求IDはメインの「テーブル-請求」が「テーブル-請求明細」を参照するものなので（参照して請求書IDが該当する明細を絞り込む）ここでは選択しません。
必要なフィールドが選択できたら「次へ」をクリックします。
Byの意味は・・・※詳しくはテキストのP238を参照して下さい
ここでは１対多の　１（テーブル-請求）を選択するものだと思って１側を選択します。
フォームは「表形式」を選択
最後にフォーム名をそれぞれ入力して完了
※自分で命名ルール間違えちゃった・・・後ほど修正しました
私はオブジェクトに機能＋名称で名前付けしているので
フォーム　フォーム-請求書入力
サブフォーム　フォーム-請求明細サブフォーム
としなければいけませんでした^^;
作成されたフォームが表示されました
あら・・・明細が商品名しか表示されていない・・・
これはちょっと使いにくいのでデザインビューで修正します
サブフォームが見にくいので下記のように詰めました。
とりあえずこんなもんかな。
新しくデータ入力してみます。
先程触れませんでしたがリレーションが張られているのでデーターシートビューのルックアップ機能に相当するものが「顧客ID」に設定されていました。
日付入力もカレンダーが利用できて便利。ウィザードもかなり精巧に設定できるようになったんですねぇ。
さていよいよサブフォームへのデータ入力です。
１行目は問題なく入力できました。
続いて２行目。
データシートビューのところでもテストしましたが、データーベースに規制を掛けていますのでそれをチェック
単価は０円よりも多い数値しか入力できないようにしてありますのでエラーメッセージがきちんと表示されました。
きちんと機能していますね。
ということウィザードでほとんど必要な機能は設定されそうです。
実際の開発でも便利そうです。
さて最後にセレクタのまとめ
メインフォームは一番下のレコードと書いてある部分でレコードを移動できます。
ちなみに
▶は次のレコード
▶｜は最後のレコード
＊は新規レコードの作成
として機能します。これが同じくサブフォームにもあります。

なんか昔の話ですがレコードを移動するのに「次へ」のボタンを作ったりしていましたが、これで移動するほうが見た目に随分スッキリすると思います。

あまりごちゃごちゃした画面を作るよりも、最低限の使用方法はユーザーに覚えてもらったほうが全体としては使いやすく、見やすいシステムになるのかもしれません・・・※あくまでも自分の考えです・・・なにせ開発負荷が減ります^^;